DESIGN AND IMPLEMENTATION OF STATE CIVIL SERVICE PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM

Ever since man discovered the computer and hence computer science, attempt have been made to computerize every facet of human life.
    This project work experts the issue of designing and implementing a state civil payroll accounting system which inherent advantages (speed and accuracy over the more tedious inefficient and time consuming manual system.
    This system encountered the following problems. Late receipt of raw data each month. Regular break down of the accountant machine presently used for data processing, irregular power supply, many errors resulting from the manual methods of data processing and the office caused by bulky files and constant complaints for errors from the workers. Consequently a computerized payroll accounting system when designed to take care of the above problems.
 

Title page                                    ii
Certification                                    iii
Dedication                                    iv
Abstract                                    v
Organization of the work                            vi
Table of content                                vii

CHAPTER ONE
1.0    Introduction                                1
1.1    Background of the study                        1
1.2    Problems definition and analysis                2
1.3    Objectives of the study                        2
1.4    Scope of study                            3
1.5    Limitations                                3
1.6    Assumption                                4
1.7    Definition of terms.                        4

CHAPTER TWO
2.1    Literature Review                            6

CHAPTER THREE
3.1    Descriptions and analysis of the existing system        9
3.2    Methods of fact finding                        9
3.3    He organizational structure                    11
3.4    Objective of the existing system                11
3.5    Input, process and output analysis                12
3.6    Problem of the existing system                    14
3.7    Justification for the new system.                15

CHAPTER FOUR    
4.1    Software designing and implementation.            16
4.2    Output specification and design                    17
4.3    Input specification and design                    18
4.4    File design                                20
4.5    System requirement                        21

CHAPTER FIVE
5.1    Implementation                            23
5.2    Program design                            23   

CHAPTER SIX
6.1    Documentation                            25
6.2    Identification                            25
6.3    User information                            26

CHAPTER SEVEN    
7.1    Recommendation                            27
7.2    Conclusion                                27
Reference                                29